International Conference on Advances in Technology, Education and Science (ICATES), katılımcılara Zoom platformu aracılığıyla kolaylaştırılan sanal sunumların rahatlığını sunuyor. Özellikle, sanal sunum yapanlar, yüz yüze sunum yapan meslektaşları ile eşit bir deneyim yaşayacak ve tüm katılımcılar için sorunsuz ve eşit bir konferans deneyimi sağlayacaktır.

Konferans Program Kitabı, Konferans Özet Kitabı, Katılım Sertifikası ve Bildiriler Kitabı dahil olmak üzere gerekli tüm konferans materyalleri katılımcılara dijital olarak sağlanacaktır. Bu dijital dağıtım, ICATES'nin modern erişilebilirlik taahhüdüyle uyumludur ve katılımcıların konferansın kaynaklarına kolayca erişmesine ve bunlarla etkileşim kurmasına olanak tanır.

Katılımcılar sunumlarını video şeklinde önceden kaydetme seçeneğine sahiptir. Bu yenilikçi özellik, belirlenen Soru-Cevap oturumları sırasında canlı etkileşimi sürdürürken farklı sunum tarzlarını barındırmaktadır. Bu yöntemi tercih eden sunum sahiplerinin, planlanan sunum süreleri boyunca eş zamanlı olarak oturuma katılmaları gerektiğinin altını çizmek önemlidir. Bu gereklilik, izleyicilerle aktif katılım ve gerçek zamanlı etkileşim sağlamaktadır.

Konferansın dinamik atmosferini korumak için sunumlar 15-20 dakikalık bir zaman dilimi içinde planlanmalıdır. Bu kılavuz, fikirlerin kısa ve etkili bir şekilde sunulmasını teşvik etmekte, katılımcılar arasında ilgi çekici tartışmaları ve etkileşimleri teşvik etmektedir.

Titiz bir hakem değerlendirme sürecinden geçtikten sonra, tam bildiriler konferans bildirileri kitabında, yıllık kitapta veya saygın sponsor dergilerde yer bulacaktır. Bu yayın fırsatı, ICATES'nin bilimsel ilerlemeye ve değerli araştırma sonuçlarının yaygınlaştırılmasına olan bağlılığının altını çizmektedir.

Özetle, ICATES'in Zoom üzerinden sanal sunum seçeneği, sanal ve yüz yüze katılımcılar arasında eşitlik sağlamaktadır. Kapsamlı dijital kaynaklar ve yenilikçi sunum yöntemlerinin eşlik ettiği bu öncü yaklaşım, tüm katılımcılar için zenginleştirici bir konferans deneyimini garanti etmekte ve ICATES'nin teknoloji ve eğitim alanlarında bilgi alışverişi için bir merkez olarak itibarını güçlendirmektedir.